Vault Pour votre métier
Le bureau du soir, votre Vault le tient pendant que vous êtes sur le chantier.
Vous dictez entre deux chantiers, il range, il prépare, il vous rappelle ce qui attend. Les devis, les acomptes et les mails des fournisseurs ne s'empilent plus jusqu'au dimanche.
Votre semaine se règle depuis le camion
Lundi, 7 h 30. Avant de démarrer, vous ouvrez l'application Claude sur votre iPhone. Le point de la semaine vous attend : le chantier des Martin reprend mercredi, le carreleur doit confirmer jeudi, et Mme Garcia attend toujours son devis de cuisine. Deux mails de fournisseurs sont arrivés pendant le week-end ; les réponses sont prêtes en brouillon.
Mardi, 12 h 10, sur le parking du négoce. Vous dictez trois phrases : la longueur du plan de travail, le modèle d'évier, le matin que la cliente préfère pour la pose. Au message suivant, tout est rangé dans le dossier Garcia, à côté des notes du relevé.
Jeudi, l'acompte des Martin n'est toujours pas arrivé. Votre Vault l'a vu en lisant votre banque, et il vous propose un mot de relance, poli, écrit comme vous écrivez. Vous le relisez au feu rouge, vous l'envoyez en rentrant.
Vendredi, la fin de mois approche. Quatre paiements chez vos fournisseurs n'ont pas de justificatif. Il en retrouve trois dans vos mails et vous dit lequel manque : le ticket de la quincaillerie du 14.
Vos devis partent le soir même
Le devis promis sur place, c'est souvent celui qui attend dix jours, parce qu'il faut retrouver les mesures, les références, le prix du fournisseur. Votre Vault a déjà tout : ce que vous avez dicté sur place, vos devis précédents pour des travaux semblables, vos conditions habituelles. Il prépare le devis à partir de vos mots ; vous corrigez un prix, vous l'émettez depuis votre logiciel de facturation. La cliente le reçoit pendant qu'elle se souvient encore de votre visite.
Ce que votre Vault prend en charge
- Les mémos de chantier : dictés sur votre iPhone, rangés dans le dossier du client ou du chantier. Les mesures, le choix des matériaux, le prénom du voisin qui garde la clé.
- Les devis et les factures : il les prépare à partir de vos notes et de vos devis passés ; vous les émettez sur votre plateforme de facturation.
- Les acomptes : il lit votre banque, Qonto par exemple, repère l'acompte qui n'est pas arrivé et rédige la relance en brouillon. Il ne déplace jamais un euro.
- Les mails : il trie votre boîte Gmail, met de côté la confirmation de livraison qui compte, range les publicités des fournisseurs, et rédige les réponses dans votre voix.
- L'agenda des chantiers : il trouve le créneau pour la visite technique, rappelle la livraison prévue, vous prévient quand deux interventions se chevauchent.
- Les justificatifs : il rapproche vos paiements des factures fournisseurs retrouvées dans vos mails, et vous dit ce qui manque avant que votre comptable ne le demande.
- Votre vitrine : il crée votre site et le met en ligne. Chaque semaine, il propose des sujets pour vos réseaux à partir de vos chantiers finis ; vous cochez, il prépare les visuels et les légendes, puis il les publie depuis votre Chrome, avec votre accord.
La nuit, sur votre Mac resté allumé au bureau, ses agents trient le courrier arrivé et préparent le point du lendemain. Au fil des mois, il connaît vos clients, vos fournisseurs, vos délais de livraison, et il anticipe : la relance due, le dossier prêt avant le rendez-vous.
Il se souvient du chantier mieux que le carnet
Vous, dans le camion, 17 h 50C'était quoi déjà, la teinte des joints chez les Martin ?
Votre VaultGris ciment, choisi le 3 avec Mme Martin, après une hésitation sur l'anthracite. Le carreleur vient jeudi. Je vous prépare un mot pour lui confirmer la teinte ?
Ce qui engage reste à vous
Il prépare, vous décidez. Aucun devis ne part sans votre relecture, aucun mail sans que vous appuyiez sur envoyer, aucun paiement, aucune publication sans votre accord. Les prix restent les vôtres : il reprend ceux que vous lui donnez et ceux de vos devis passés, il n'en invente aucun. Il ne passe aucune commande chez un fournisseur et ne signe rien. Et le chantier, c'est vous qui le faites : votre Vault s'occupe de tout ce qui l'entoure.
Il lui faut un Mac à puce Apple, allumé pour que les agents travaillent la nuit et pour que vous joigniez votre assistant depuis le téléphone. Le Vault vit dans un dossier sur ce Mac et dans votre propre iCloud.
Vos questions
Il se branche à mon logiciel de devis et de facturation ?
Gmail, Google Agenda, Drive, Notes et votre banque se branchent directement. Pour votre logiciel de devis, rien n'est promis d'avance : s'il n'a pas de connecteur, votre assistant peut conduire Chrome à votre place, avec votre permission. Écrivez-nous avant de payer pour savoir ce qui se branche chez vous.
J'ai un PC au bureau, ça marche ?
Pas encore. Il faut un Mac à puce Apple, M1 ou plus récente, sous macOS 13 Ventura ou plus récent. Un Mac à puce Intel ne suffit pas non plus. L'iPhone sert ensuite à dicter et à joindre votre assistant.
Je ne suis pas à l'aise avec l'ordinateur.
Il n'y a rien à régler à la main. Votre assistant s'installe en vous posant ses questions, en mots simples, et un appel est possible si vous préférez être guidé de vive voix. Ensuite, vous lui parlez ou vous lui dictez, comme à une personne.
Et s'il se trompe dans un devis ?
Le devis reste un brouillon tant que vous ne l'avez pas relu et émis vous-même. Rien de ce qui engage ne part sans vous.
Le Vault se paie une fois, 600 € TTC, installé sur votre Mac et à votre nom. Votre abonnement Claude se prend à part, chez Anthropic.
Cinq minutes de questions sur vos chantiers et votre semaine suffisent pour le composer, et le questionnaire vérifie que votre Mac est prêt avant de payer : Composer mon Vault.