Vos dossiers se retrouvent en une question, et vos échéances ne vous surprennent plus.

Votre semaine commence avec les dossiers déjà ouverts

Lundi, 7 h 30. Le point de la semaine vous attend : l'audience de jeudi dans le dossier Moreau, le rendez-vous de mardi avec un nouveau client, deux échéances que vous aviez notées pour la fin du mois. Quatre mails de clients ont leur réponse prête en brouillon. Celui du confrère mérite votre relecture attentive : il vous le signale.

Mardi, 18 h 40, en sortant d'un rendez-vous. Vous dictez sur votre iPhone ce que le client vient de vous dire, les pièces qu'il doit vous envoyer, la date qu'il a évoquée. Au message suivant, tout est dans son dossier, et la liste des pièces attendues est prête à lui être adressée.

Mercredi, la veille de l'audience. Vous demandez où en est le dossier Moreau. Il vous redonne la chronologie des échanges, les pièces reçues et celles qui manquent encore, et retrouve dans Drive la version de la note que vous aviez reprise en septembre.

Fin de mois. Les honoraires à facturer, les provisions demandées, les paiements reçus : il rapproche ce que dit votre banque de ce que vous avez facturé, repère le règlement qui manque et prépare la relance en brouillon.

Les pièces manquantes se réclament à temps

Un dossier qui piétine, c'est souvent une pièce que le client n'a pas envoyée et que personne n'a relancée. Votre Vault tient pour chaque dossier la liste de ce qui est arrivé et de ce qui manque. Une semaine avant la date que vous avez fixée, il vous le rappelle et rédige la relance dans votre ton, courtoise ou plus ferme selon ce que vous lui avez appris de ce client.

Ce que votre Vault prend en charge

• La mémoire de chaque dossier : échanges, rendez-vous, décisions, pièces reçues, ce qui a été promis et à qui. Vous posez la question comme elle vous vient.
• Les comptes rendus dictés : un rendez-vous, une réunion de chantier pour un architecte, un appel avec un client, rangés dans le bon dossier.
• Les échéances que vous lui confiez : il vous les rappelle à l'avance et prépare ce qui doit l'être. Il ne calcule pas un délai à votre place.
• Les mails : il trie votre boîte Gmail, met de côté ce qui presse, range le reste, et rédige les réponses courantes en brouillon, dans votre voix.
• L'agenda : il trouve le créneau pour le rendez-vous, prépare le dossier la veille et vous prévient quand deux engagements se chevauchent.
• Les honoraires et les papiers : il lit votre banque, repère les paiements sans justificatif, prépare vos factures, que vous émettez sur votre plateforme de facturation.
• Votre site : il le crée, le met en ligne et audite son référencement, pour que les clients qui vous cherchent vous trouvent.

La nuit, sur votre Mac resté allumé, un agent trie le courrier arrivé et prépare le point du lendemain. Au fil des mois, il connaît vos clients, leurs habitudes et votre façon de leur répondre.

Il se souvient de ce que le client a dit au premier rendez-vous

Ce qui engage reste à vous

Votre Vault prépare, vous signez. Aucun mail ne part vers un client, un confrère ou une administration sans votre relecture. Il ne donne aucun avis juridique, comptable ou médical, ne rédige pas votre conseil à votre place et ne tranche rien dans un dossier : il range, il retrouve, il rappelle. Il ne paie rien et ne déplace jamais d'argent.

Ce que votre secret professionnel vous permet de lui confier reste votre décision, et celle de votre ordre. Voici ce qui est vrai, pour en juger : le Vault est un dossier sur votre Mac et dans votre propre iCloud, SmartHost Solutions n'héberge rien et ne voit rien, et pour vous répondre votre assistant passe par Claude, chez Anthropic, comme tout usage de Claude.