Vault Pour votre métier
Vous êtes seul à tout faire ; votre Vault fait le bureau avec vous.
Le client, la mission, la proposition à envoyer, la facture à relancer, le post LinkedIn promis depuis trois semaines : tout repose sur vous. Votre Vault garde la mémoire de chaque client, prépare ce qui peut l'être et vous rappelle ce qui attend.
Votre semaine tient dans un trajet en train
Lundi, 7 h 30, sur le quai. Le point de la semaine vous attend : la session de formation de mercredi chez un nouveau client, la proposition promise à M. Bernard pour vendredi, une facture de septembre toujours impayée. Trois mails de clients ont leur réponse prête en brouillon, dans votre façon d'écrire.
Lundi, 9 h 15, dans le train. Vous dictez sur votre iPhone le compte rendu de l'appel de la veille : le périmètre de la mission, le budget évoqué, le nom de la personne qui décide. Au message suivant, tout est dans le dossier du client, et les points de la proposition sont déjà posés.
Mardi soir, la veille de la formation. Votre Vault retrouve dans Drive le support de la dernière session, la liste des participants envoyée par le client et la salle convenue dans son mail. Il vous rappelle que la feuille d'émargement doit revenir signée.
Jeudi, la facture de septembre n'est toujours pas réglée. Il l'a vu en lisant votre banque et vous propose une relance, courtoise, dans votre ton. Vous la relisez, vous l'envoyez. La proposition de M. Bernard est prête aussi : vous la reprenez, vous l'envoyez le vendredi matin, comme promis.
Vos propositions partent pendant que le client y pense
Une proposition commerciale reprend souvent ce que vous avez déjà écrit : votre méthode, vos références de mission, vos conditions. Votre Vault garde tout cela, et il y ajoute ce que le client vous a dit au premier appel. Il prépare le brouillon dans votre voix ; vous le relisez, vous ajustez le prix, vous l'envoyez. Au fil des mois, ses brouillons ont votre ton, et il anticipe ce que vous alliez lui demander.
Ce que votre Vault prend en charge
- La mémoire de chaque client : ce qui a été dit, promis, facturé, et quand. Une question, et il retrouve.
- Les propositions et les comptes rendus : préparés à partir de vos notes dictées et de vos documents passés.
- Les factures et les relances : il lit votre banque, repère la facture impayée, prépare vos factures, que vous émettez sur votre plateforme de facturation, et rédige la relance en brouillon.
- La prospection : un agent tient votre liste de contacts à relancer, vous rappelle qui attend une nouvelle et rédige les messages, que vous envoyez.
- Les réseaux : chaque semaine, il propose des sujets pour LinkedIn ou Instagram ; vous cochez, il prépare les visuels, carrousels et légendes, puis il les publie depuis votre Chrome, avec votre accord.
- La veille de votre marché : un agent la prépare à l'heure que vous fixez, et vous en fait la synthèse.
- Votre site : il le crée, le met en ligne et audite son référencement.
Depuis l'application Claude de votre téléphone, vous retrouvez votre assistant et toute sa mémoire en déplacement, tant que votre Mac reste allumé à la maison. Et la vie personnelle y a sa place aussi : il vous rappelle que la réunion de parents d'élèves tombe le soir de votre retour de mission.
Il se souvient du budget évoqué au premier appel
Vous, dans le train, 18 h 20Pour la proposition de M. Bernard, on était partis sur combien de jours ?
Votre VaultHuit jours sur deux mois, d'après votre compte rendu du 21. Il voulait aussi une session de restitution à son comité. Je l'ajoute au brouillon de la proposition ?
Ce qui engage reste à vous
Votre Vault prépare, vous signez. Aucune proposition, aucune facture, aucune relance ne part sans votre relecture. Il ne fixe pas vos tarifs, ne signe aucun contrat, ne paie rien et ne déplace jamais d'argent. Il ne donne aucun conseil juridique ni fiscal sur votre statut : il range, il retrouve, il prépare. La mission, le conseil, la salle de formation, c'est vous.
Il lui faut un Mac à puce Apple, allumé pour que les agents travaillent la nuit et pour que vous joigniez votre assistant en déplacement.
Vos questions
Je travaille surtout en déplacement, ça marche ?
Oui, tant que votre Mac reste allumé à la maison ou au bureau. Depuis l'application Claude de votre iPhone, vous retrouvez votre assistant et toute sa mémoire, et vous lui dictez vos notes.
Mon Mac est un modèle Intel.
Il ne suffit pas. Il faut un Mac à puce Apple, M1 ou plus récente, sous macOS 13 Ventura ou plus récent. Si vous comptez vous équiper, le questionnaire le prévoit.
Quelle différence avec ChatGPT, que j'utilise déjà ?
Un assistant seul repart presque de zéro à chaque conversation, et rien ne travaille entre deux échanges. Le Vault lui donne une mémoire qui s'accumule chez vous, un majordome réglé sur vous, des agents qui travaillent à l'heure dite, et vos outils branchés.
Je doute de m'en sortir seul.
L'installation se fait en une séance, guidée par votre assistant, et un appel est possible. Si vous voulez quelqu'un au bout du fil ensuite, l'accompagnement mensuel facultatif répond à vos questions 7 jours sur 7 et vous aide à brancher vos outils. Il s'arrête d'un message.
Le Vault se paie une fois, 600 € TTC, installé sur votre Mac et à votre nom. Votre abonnement Claude se prend à part, chez Anthropic.
Cinq minutes de questions sur vos clients et votre semaine suffisent pour le composer, et le questionnaire vérifie que votre Mac est prêt avant de payer : Composer mon Vault.