Le point de chaque matin vous attend, et plus rien de ce qui a été décidé ne se perd.

Votre journée commence par une page, pas par deux cents mails

Lundi, 6 h 45. Le point de la semaine vous attend avant votre café : le comité de direction de jeudi, le rendez-vous avec la banque mardi, trois clients qui attendent une réponse, une relance due au fournisseur qui a livré en retard. Les mails qui pressent sont mis de côté, les réponses courantes rédigées en brouillon. Celui de l'expert-comptable mérite votre relecture : il vous le signale.

Mardi, 12 h 30, en sortant de la banque. Vous dictez sur votre iPhone ce qui a été dit : le taux proposé, les pièces demandées, la date du prochain point. Au message suivant, c'est rangé, et la liste des pièces est prête pour votre comptable.

Mercredi soir, la veille du comité. Votre Vault prépare l'ordre du jour à partir des décisions du mois dernier : ce qui a été tranché, qui devait faire quoi, ce qui n'a pas avancé. Il retrouve dans Drive le tableau que vous aviez présenté et vous rappelle la question restée ouverte sur le recrutement.

Vendredi, la semaine se ferme. Il vous rend ce qui reste ouvert, ce qui part la semaine prochaine, et les promesses que vous avez faites et qui arrivent à échéance. Pendant la nuit, sur votre Mac resté allumé, un agent trie le courrier arrivé et prépare le point du lundi.

Plus aucune décision ne se perd entre deux réunions

Dans une petite entreprise, une décision prise en couloir s'oublie en quinze jours, et une promesse faite à un client sur un salon peut ne jamais être tenue. Votre Vault garde tout ce que vous lui confiez : qui a promis quoi, à qui, et pour quand. Vous posez la question comme elle vous vient, il retrouve, et il propose la suite. Au fil des mois, il connaît vos clients, vos associés, vos priorités, et il vous contredit quand il le faut.

Ce que votre Vault prend en charge

• Le point du matin : rendez-vous, mails qui pressent, relances dues, préparé avant que vous n'ouvriez l'ordinateur, par une tâche qui part seule à l'heure fixée.
• La mémoire des décisions : comités, rendez-vous, appels, dictés ou notés, rangés et retrouvés en une question.
• Les réunions : ordre du jour préparé, documents retrouvés dans Drive, suivi de ce qui avait été décidé la fois précédente.
• Les mails : il trie votre boîte Gmail, met l'urgent de côté, range le reste et rédige les réponses dans votre voix.
• La trésorerie et les papiers : il lit votre banque, Qonto par exemple, repère les paiements sans justificatif et prépare vos factures, que vous émettez sur votre plateforme de facturation.
• Des agents pour votre métier : la veille de votre marché, la prospection, la communication, chacun avec sa méthode, qui vous rendent compte et dont votre assistant vous fait la synthèse.
• La communication : les sujets de la semaine pour LinkedIn et vos autres réseaux, les visuels et les légendes préparés, publiés depuis votre Chrome avec votre accord. Il crée aussi votre site, le met en ligne et audite son référencement, pour que vos prochains clients vous trouvent.

Il retrouve la promesse du salon

Ce qui engage reste à vous

Votre Vault prépare, vous décidez. Aucun mail ne part vers un client, un associé ou la banque sans votre relecture. Il ne signe rien, ne paie rien et ne déplace jamais d'argent. Il ne donne aucun conseil juridique, fiscal ni financier : il range, il retrouve, il prépare la décision, et la décision reste la vôtre.

Le Vault est une licence personnelle, installée sur votre Mac à puce Apple. Ses agents travaillent tant que ce Mac reste allumé. Pour équiper votre équipe, une installation sur mesure se prépare à part, sur devis.