La veille d'audience, le dossier est déjà ouvert, daté et complet.

Votre semaine commence avec les dossiers déjà ouverts

Lundi, 7 h 30. Le point de la semaine vous attend : l'audience de jeudi dans le dossier Lemaire, les conclusions adverses arrivées vendredi soir, deux clients qui attendent des nouvelles. Les deux réponses sont prêtes en brouillon, dans le ton que vous prenez avec chacun. Le mail du confrère mérite votre relecture attentive : il vous le signale.

Mardi, 18 h 50, en sortant du palais. Vous dictez sur votre iPhone ce que le client vient de vous dire au téléphone, les pièces qu'il promet, le nom du témoin qu'il a évoqué. Au message suivant, tout est dans son dossier, et la liste des pièces attendues est prête à lui être adressée.

Mercredi, la veille de l'audience. Vous demandez où en est le dossier Lemaire. Il vous redonne la chronologie des faits et des échanges, les pièces communiquées et celles qui manquent, retrouve dans Drive la version des conclusions que vous aviez reprise en septembre, et vous rappelle ce que le client vous avait dit au premier rendez-vous.

Fin de mois. Les honoraires à facturer selon vos conventions, les provisions demandées, les paiements reçus : il rapproche ce que dit votre banque de ce que vous avez facturé, repère le règlement qui manque et prépare la relance en brouillon.

Chaque dossier se raconte en une question

Un dossier qui dure deux ans accumule des centaines de mails, de pièces et de notes. Votre Vault les relie : qui a dit quoi, à quelle date, quelle pièce répond à quel argument, ce qui a été promis au client et quand. Vous lui demandez la chronologie, il vous la rend datée et sourcée, chaque élément renvoyant au mail ou à la pièce d'où il vient, pour que vous vérifiiez avant de vous en servir.

Ce que votre Vault prend en charge

• La mémoire de chaque dossier : faits, échanges, rendez-vous, décisions, pièces reçues et communiquées, ce qui a été promis et à qui. Vous posez la question comme elle vous vient.
• Les comptes rendus dictés : un rendez-vous client, une audience, un appel avec un confrère, rangés dans le bon dossier avec les suites à donner.
• Les échéances que vous lui confiez : il vous les rappelle à l'avance et prépare ce qui doit l'être. Il ne calcule pas un délai de procédure à votre place.
• Les mails : il trie votre boîte Gmail, met de côté ce qui presse, range le reste, et rédige les réponses courantes aux clients en brouillon, dans votre voix.
• L'agenda : il trouve le créneau pour le rendez-vous, prépare le dossier la veille et vous prévient quand une audience et un rendez-vous se chevauchent.
• Les honoraires et les papiers : il lit votre banque, repère les paiements sans justificatif, prépare vos factures, que vous émettez sur votre plateforme de facturation.
• Votre site : il le crée, le met en ligne et audite son référencement, pour que les clients qui cherchent un avocat dans votre domaine vous trouvent.

La nuit, sur votre Mac resté allumé, un agent trie le courrier arrivé et prépare le point du lendemain. Au fil des mois, il connaît vos dossiers, vos clients et votre façon de leur répondre.

Il se souvient de ce que le client a dit au premier rendez-vous

Ce qui engage reste à vous

Votre Vault prépare, vous signez. Aucun mail ne part vers un client, un confrère ou une juridiction sans votre relecture. Il ne donne aucun avis juridique, ne rédige pas votre conseil ni vos actes à votre place et ne tranche rien dans un dossier : il range, il retrouve, il rappelle, il prépare. Il ne paie rien et ne déplace jamais d'argent.

Ce que votre secret professionnel vous permet de lui confier reste votre décision, et celle de votre ordre. Voici ce qui est vrai, pour en juger : le Vault est un dossier sur votre Mac et dans votre propre iCloud, SmartHost Solutions n'héberge rien et ne voit rien, et pour vous répondre votre assistant passe par Claude, chez Anthropic, comme tout usage de Claude.